一、總體要求
本通知所稱“一帶一路”對外交流平臺(tái)，是指省內(nèi)各級黨政機(jī)關(guān)在我省行政區(qū)域內(nèi)外主辦、協(xié)辦的或與境外相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦的以“一帶一路”（或涉及絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶、絲路、新絲路、海上絲綢之路等字樣）冠名的論壇、展會(huì)和節(jié)慶等活動(dòng)。
省推進(jìn)“一帶一路”建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱省“一帶一路”辦）負(fù)責(zé)對報(bào)省委、省政府審批的以“一帶一路”冠名的對外交流平臺(tái)擬設(shè)定名稱和舉辦必要性提出初步審核意見，作為省清理和規(guī)范慶典研討會(huì)論壇活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批此類平臺(tái)的前置條件。平臺(tái)的合規(guī)性仍按中央及省內(nèi)現(xiàn)行相關(guān)管理辦法，由歸口管理部門負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。
二、原則規(guī)定
在國家《推動(dòng)共建絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶和21世紀(jì)海上絲綢之路的愿景與行動(dòng)》、陜西省《推進(jìn)建設(shè)絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶和21世紀(jì)海上絲綢之路實(shí)施方案》和年度行動(dòng)計(jì)劃確定的機(jī)制和平臺(tái)之外，原則上不再新設(shè)對外交流平臺(tái)。各有關(guān)方面可以充分利用現(xiàn)有對外交流平臺(tái)，賦予其“一帶一路”研討、宣介功能。如確因工作需要新設(shè)的，需按程序嚴(yán)格審批。
三、申請和審批程序
對外交流平臺(tái)舉辦首屆活動(dòng)，主辦單位（有多家主辦單位的為第一主辦單位，下同）應(yīng)提前12個(gè)月向省“一帶一路”辦提出書面申請。省“一帶一路”辦對平臺(tái)擬設(shè)定名稱和舉辦必要性提出初審意見，報(bào)省“一帶一路”領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)。該批復(fù)作為省清理和規(guī)范慶典研討會(huì)論壇活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批此類平臺(tái)的前置條件，主辦單位按照既有流程向歸口管理部門申請核準(zhǔn)。首次申請應(yīng)提交以下材料：
（一）請示，包括平臺(tái)名稱（涉外活動(dòng)需提供中英文名稱）、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等，并加蓋單位公章；
（二）可行性研究報(bào)告，并說明舉辦理由；
（三）其他相關(guān)材料。
已經(jīng)批準(zhǔn)的平臺(tái)活動(dòng)再次舉辦，且平臺(tái)名稱和主辦單位無變化的，主辦單位應(yīng)當(dāng)提前6個(gè)月向省“一帶一路”辦公室提出備案申請。
平臺(tái)名稱或主辦單位有變化的，應(yīng)按舉辦首屆平臺(tái)活動(dòng)的程序履行審批手續(xù)。
已批準(zhǔn)平臺(tái)再次舉辦，且平臺(tái)名稱和主辦單位無變化的，除有省委、省政府相關(guān)批示或其他必須變更的佐證材料外，已批準(zhǔn)平臺(tái)再次舉辦，其子項(xiàng)活動(dòng)的名稱原則上不得變更。
四、監(jiān)督管理
各級有關(guān)部門要抓好貫徹落實(shí)，切實(shí)維護(hù)好“一帶一路”倡議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，防止“一帶一路”概念泛化，防范借用“一帶一路”概念聚財(cái)斂財(cái)，對不按規(guī)定執(zhí)行或執(zhí)行不力的部門及個(gè)人，依法依規(guī)予以處理。